Implementasi Sistem Informasi Perizinan Karyawan Menggunakan API WhatsApp Untuk Traceability Data Izin di PT Kayaba Indonesia

Cornelius, Larry Advent (2023) Implementasi Sistem Informasi Perizinan Karyawan Menggunakan API WhatsApp Untuk Traceability Data Izin di PT Kayaba Indonesia. Diploma thesis, Politeknik STMI Jakarta.

	Text 1319099_Larry Advent Cornelius_Abstrak.pdf - Accepted Version Download (344kB)
	Text 1319099_Larry Advent Cornelius_TA.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only Download (5MB)
	Text 1319099_Larry Advent Cornelius_Turnitin.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only Download (6MB)
	Text 1319099_Larry Advent Cornelius_Dapus.pdf - Bibliography Download (179kB)

Abstract

PT Kayaba Indonesia merupakan salah satu perusahaan yang bergerak pada bidang manufaktur industri otomotif. Produk yang dihasilkan oleh PT Kayaba Indonesia adalah shock absorber. Dalam pengembangan proses bisnisnya, perusahaan perlu melakukan beberapa perubahan terhadap sistem yang telah ada sebelumnya. Perubahan yang dapat dilakukan perusahaan adalah dengan men-digitalisasi sistem yang masih konvensional menjadi lebih modern. Salah satu sistem yang dapat dikembangkan adalah sistem perizinan karyawan. Sistem perizinan karyawan berfungsi sebagai sarana ketika karyawan ingin meninggalkan pekerjaan. Dalam proses perizinan, karyawan harus mengisi formulir kertas terlebih dahulu. Setelah formulir diisi, karyawan meminta approval berupa tanda tangan kepada atasannya. Jika atasan menyetujui, maka karyawan harus pergi ke pos security untuk memberikan formulir sebagai bukti bahwa karyawan diperbolehkan keluar perusahaan. Formulir tersebut kemudian akan diberikan kembali kepada departemen HRD untuk diarsipkan. Proses perizinan karyawan ini masih memiliki beberapa kekurangan, diantaranya penyimpanan formulir izin yang masih berbentuk fisik sehingga dapat memungkinkan data hilang ataupun rusak dan proses approval yang melibatkan banyak pihak dengan jarak yang cukup jauh sehingga dapat memakan waktu yang cukup lama. Oleh karena itu, perlu dibuat sebuah sistem informasi yang dapat menyimpan data perizinan yang terpusat dan terintegrasi serta memiliki kemampuan untuk menyebarkan notifikasi berupa WhatsApp kepada atasan, sehingga dapat mempersingkat waktu dalam proses perizinan karyawan. Pengembangan sistem informasi perizinan karyawan ini dilakuakan dengan metode pengembangan sistem Spiral yang meliputi tahap perencanaan, analisis risiko, rekayasa, dan evaluasi. Dalam proses penelitian, perancangan sistem dilakukan dengan menggunakan Unified Modelling Language (UML), yaitu Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, dan Class Diagram, sedangkan untuk pemodelan data dilakukan dengan menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD) dan kamus data. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dan Javascript, serta basis data yang digunakan adalah MySQL. Implementasi sistem informasi perizinan karyawan ini diharapkan dapat membantu mempersingkat proses perizinan dan memberikan akses serta traceability yang mudah bagi penggunanya. Kata kunci: Sistem Informasi, Perizinan Karyawan, API WhatsApp

Actions (login required)

View Item