Rancang Bangun Sistem Informasi Supplier Portal Berbasis Web Pada PT XYZ

Rachman, Naufal Aulia (2026) Rancang Bangun Sistem Informasi Supplier Portal Berbasis Web Pada PT XYZ. Diploma thesis, Politeknik STMI Jakarta.

	Text 1322070_Naufal Aulia Rachman_Abstrak.pdf - Accepted Version Download (64kB)
	Text 1322070_Naufal Aulia Rachman_TA.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only Download (13MB) | Request a copy
	Text 1322070_Naufal Aulia Rachman_Turnitin.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only Download (13MB) | Request a copy
	Text 1322070_Naufal Aulia Rachman_Dapus.pdf - Bibliography Download (145kB)

Abstract

PT XYZ merupakan perusahaan distributor kendaraan niaga ABC Fuso di Indonesia yang telah berdiri sejak tahun 1970. Departemen Spare Parts Purchasing pada perusahaan ini bertanggung jawab atas kelancaran proses pengadaan suku cadang dari supplier. Berdasarkan hasil observasi terhadap proses bisnis yang berjalan, ditemukan bahwa penyampaian purchase order kepada supplier masih dilakukan melalui email setelah memperoleh persetujuan menggunakan dokumen fisik, dan dokumen purchase order tersebut belum tersimpan secara terpusat sehingga staf harus menelusuri dokumen fisik maupun email setiap kali dibutuhkan kembali, dengan tercatat sekitar 3–4 kejadian per bulan dokumen tidak dapat ditemukan. Proses penagihan juga masih mengandalkan dokumen fisik maupun berkas digital yang tersebar di berbagai media, sehingga verifikasi dan pencocokan antara purchase order dengan invoice, surat jalan, dan faktur pajak berjalan lambat. Selain itu, konfirmasi pesanan, jadwal pengiriman, dan pengajuan penagihan belum terdokumentasi dalam satu sistem, sehingga transparansi dan pemantauan status transaksi antara perusahaan dan supplier menjadi terbatas. Berdasarkan permasalahan tersebut, penelitian ini bertujuan mengembangkan sistem informasi supplier portal berbasis web yang mengintegrasikan seluruh proses pengadaan dan penagihan dalam satu platform. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif melalui observasi, wawancara, dan studi dokumentasi, dengan metode pengembangan sistem waterfall yang mencakup tahap planning, analysis, design, dan implementation. Sistem dibangun menggunakan framework Laravel dan basis data MySQL, dimodelkan dengan UML dan BPMN, serta diuji dengan metode black box testing. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan berhasil menyediakan penyimpanan dokumen pengadaan secara terpusat sehingga mudah ditelusuri tanpa perlu mencari dokumen fisik, mempercepat proses verifikasi dokumen penagihan melalui satu tampilan sistem, serta mencatat riwayat konfirmasi purchase order, jadwal pengiriman, dan pengajuan penagihan secara otomatis. Dengan demikian, sistem ini terbukti meningkatkan efisiensi, transparansi, dan akurasi proses pengadaan serta penagihan antara PT XYZ dan supplier. Kata kunci: Supplier portal, pengadaan, penagihan, sistem informasi, metode waterfall.

Actions (login required)

View Item