Pengembangan Sistem Informasi Permohonan Faktur Kendaraan CBU (Completely Built Up) Berbasis Web pada Departemen Faktur di PT XYZ

Anggraini, Zahra (2026) Pengembangan Sistem Informasi Permohonan Faktur Kendaraan CBU (Completely Built Up) Berbasis Web pada Departemen Faktur di PT XYZ. Diploma thesis, Politeknik STMI Jakarta.

	Text 1322052_Zahra Anggraini_Abstrak.pdf - Accepted Version Download (192kB)
	Text 1322052_Zahra Anggraini_TA.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only Download (8MB) | Request a copy
	Text 1322052_Zahra Anggraini_Turnitin.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only Download (15MB) | Request a copy
	Text 1322052_Zahra Anggraini_Dapus.pdf - Bibliography Download (224kB)

Abstract

Kendaraan Completely Built Up (CBU) merupakan kendaraan utuh yang diimpor dari luar negeri sehingga proses administrasinya melibatkan berbagai dokumen penting serta koordinasi antar pihak, seperti pihak Dealer, Departemen Faktur (Main Dealer PT XYZ), dan Pabrikan Utama. Pada PT XYZ, proses permohonan faktur kendaraan CBU hingga kini masih dilakukan dengan cara manual melalui media komunikasi email. Proses permohonan tersebut mencakup pengiriman data identitas pemohon dan data kendaraan yang dimohonkan oleh pihak Dealer kepada Main Dealer untuk diverifikasi dan disetujui. Setelah disetujui oleh pihak Main Dealer, data kemudian diteruskan kepada Pabrikan Utama untuk kemudian dikirimkan dokumen-dokumen pendukung melalui email. Total dokumen pendukung yang diperoleh dari berbagai instansi sesuai dengan regulasi perusahaan saat ini berjumlah enam dokumen. Keenam dokumen pendukung tersebut kemudian diteruskan kembali oleh pihak Main Dealer kepada pihak Dealer secara parsial melalui media komunikasi email. Kondisi tersebut menyebabkan alur kerja menjadi panjang, rentan terhadap kesalahan, serta menyulitkan pemantauan status permohonan. Oleh sebab itu, fokus dari penelitian ini adalah analisis proses bisnis dengan Business Process Model and Notation (BPMN), perancangan sistem dengan Unified Modeling Language (UML) dan Entity Relationship Diagram (ERD), serta mengembangkan Sistem Informasi Permohonan Faktur Kendaraan CBU berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP, framework CakePHP, dan basis data MySQL, guna mendukung proses permohonan, verifikasi, serta pemantauan status permohonan secara terintegrasi antara Portal Dealer & Portal Main Dealer, dengan menggunakan metode pengembangan sistem Waterfall. Berdasarkan hasil penelitian, sistem yang dikembangkan mampu mengubah proses permohonan yang sebelumnya manual melalui email menjadi berbasis sistem, sehingga alur permohonan menjadi semakin terstruktur dan terintegrasi, mempermudah pemantauan status permohonan, serta pengelolaan dokumen pendukung yang sebelumnya tersebar di berbagai email kini terpusat dalam sistem dan mudah ditelusuri. Kata kunci: Sistem Informasi, Permohonan, Faktur, Kendaraan CBU, Terintegrasi

Actions (login required)

View Item