Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Faktur Berbasis Website Pada PT XYZ

Putri, Nur Amaliyah Abdillah (2025) Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Faktur Berbasis Website Pada PT XYZ. Diploma thesis, Politeknik STMI Jakarta.

	Text 1321027_Nur Amaliyah Abdillah Putri_Abstrak.pdf - Accepted Version Download (171kB)
	Text 1321027_Nur Amaliyah Abdillah Putri_TA.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only Download (5MB)
	Text 1321027_Nur Amaliyah Abdillah Putri_Turnitin.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only Download (24MB)
	Text 1321027_Nur Amaliyah Abdillah Putri_Dapus.pdf - Bibliography Download (165kB)

Abstract

PT XYZ merupakan sebuah perusahaan otomotif, yang bergerak pada kegiatan usaha distribusi sepeda Motor X. PT XYZ juga memiliki peran utama sebagai Main Dealer, yang bertanggung jawab atas proses penyaluran unit motor untuk berbagai jaringan dealer mitra. Proses distribusi sepeda motor memiliki keterkaitan yang erat dengan pengurusan administrasi kendaraan, termasuk pada pengelolaan faktur sebagai bukti dan keterangan transaksi antara dealer dan pelanggan. Namun, dalam praktik pengelolaan faktur pada PT XYZ masih terdapat tahapan yang dilakukan secara manual menggunakan kertas. Setiap permohonan yang diajukan oleh dealer akan dicocokan dengan data yang tercantum dalam Draft Faktur yang dikirimkan oleh supplier. Proses pencocokan ini dilakukan melalui aplikasi desktop Oracle Form dengan menginputkan setiap nomor mesin. Hasil pemasangan data tersebut akan dicetak dalam bentuk dokumen Daftar Permohonan Faktur yang selanjutnya akan digunakan sebagai lembar validasi sebelum pencetakan faktur akhir. Penerapan metode tersebut menimbulkan tingginya penggunaan kertas, banyaknya alokasi waktu, dan akses data yang terbatas dalam pemakaian aplikasi desktop. Sebagai solusi atas permasalahan tersebut, dirancang sebuah Sistem Informasi Pengelolaan Faktur berbasis website yang memungkinkan proses penarikan data dan validasi faktur dilakukan secara digital, tanpa pencetakan dokumen Daftar Permohonan Faktur untuk validasi. Sistem ini juga dilengkapi dengan fitur pencatatan kinerja, sehingga setiap produktivitas yang dihasilkan dalam proses validasi dapat terekam melalui sistem secara objektif. Pengembangan sistem dilakukan menggunakan metode Waterfall, dengan framework CakePHP dan database MariaDB. Berbagai diagram UML, seperti Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram dan Class Diagram digunakan untuk merepresentasikan proses dan alur sistem secara sistematis guna mendukung tahap pengembangan sistem. Hasil dari perancangan sistem ini, dapat memudahkan proses validasi, serta mengurangi waktu dan biaya penggunaan kertas dalam pengelolaan faktur. Sistem juga mendukung transparansi dalam pemantauan kinerja yang sebelumnya tidak tersedia dan mendukung sebagai penggunaan bahan evaluasi kinerja. Kata kunci : Sistem Informasi, Faktur, PHP, CakePHP, MariaDB, UML.

Actions (login required)

View Item