Rancang Bangun Sistem Informasi Administrasi Surat Menyurat Menggunakan PHP 5.5.30 dan Mysql 5.6.14 Pada IDSIRTII (Indonesia Security Incident Response Team On Internet And Infrastructure/ Coordination Center)

Ramdani, Indra Saliman Nur (2015) Rancang Bangun Sistem Informasi Administrasi Surat Menyurat Menggunakan PHP 5.5.30 dan Mysql 5.6.14 Pada IDSIRTII (Indonesia Security Incident Response Team On Internet And Infrastructure/ Coordination Center). Diploma thesis, Politeknik STMI Jakarta.

Text Indra Saliman Nur Ramdani_2015_SIIO.pdf Download (132MB)

Abstract

IDSIRTII adalah lembaga dibawah KEMENMINFO yang menangani keamanan jaringan internet Indonesia berbasis protokol, dan juga IDSIRTII lembaga yang selalu mensosialisasikan isu tentang keamanan internet di Indonesia. Bagian Kesekretariatan IDSIRTII menangani proses administrasi surat menyurat antar lembaga ataupun internal IDSIRTII. Dalam proses administrasi surat menyurat seharusnya semua tercatat dan terdokumentasi. Proses pencatatan, pelaporan, disposisi dan pencarian surat di IDSIRTII masih dilakukan dengan cara manual yang menyebabkan surat tidak sampai tepat waktu padahal tidak sedikit surat yang membutuhkan tanggapan cepat dari pihak yang bersangkutan, arsip sulit ditemukan, beberapa arsip hilang dan atau bahkan rusak saat akan dibutuhkan kembali. Penelitian ini melakukan perancangan sebuah aplikasi untuk membantu sekretariat IDSIRTII/CC Jakarta dalam menangani surat. Metodologi pengembangan sistem informasi yang digunakan pada penelitian ini adalah metodologi prototyping. Aplikasi ini nantinya dapat digunakan pada IDSIRTII/CС untuk memudahkan dokumentasi surat. Aplikasi untuk sistem informasi tersebut dirancang dengan menggunakan PHP 5.5.30 dan database MYSQL 5.6.14. Metode yang digunakan yaitu Evolutionary Prototype dalam pengembangan sistem informasi pengolahan administrasi surat menyurat menggunakan beberapa alat bantu seperti Diagram Use Case, Diagram Activity, Diagram Sequence, Diagram Class, Kamus Data, HIPO dan flowchart. Aplikasi ini diharapkan dapat memberikan informasi tentang data surat serta transaksinya, menyajikan laporan yang informatif dan mempercepat proses pembuatan laporan. Untuk mendukung kinerja sistem diperlukan pembekalan dasar tentang penggunaan program kepada bagian kesekretriatan, mempersiapkan spesifikasi kebutuhan hardware dan software yang dibutuhkan dan mengubah flow sistem untuk pencatatan surat masuk dan surat keluar sesuai dengan flow sistem yang sudah diusulkan agar dapat mempermudah penerapan system. Kata kunci: Sistem Informasi, Adminstrasi, Surat Menyurat, Tata Naskah Evolutionary Prototype, Unified Modelling Languange, Use Case, PHP, dan MYSQL.

Actions (login required)

View Item