PERBAIKAN PROSES BISNIS SISTEM PENGENDALIAN DISTRIBUSI ENGINEERING CHANGE INSTRUCTION (ECI) DI PT TOYOTA MOTOR MANUFACTURING INDONESIA

Mardasari, Analeesa Dwi (2016) PERBAIKAN PROSES BISNIS SISTEM PENGENDALIAN DISTRIBUSI ENGINEERING CHANGE INSTRUCTION (ECI) DI PT TOYOTA MOTOR MANUFACTURING INDONESIA. Diploma thesis, Politeknik STMI Jakarta.

Text 1110006 - Analeesa Dwi Mardasari.pdf Download (25MB)

Abstract

Pt Toyota Motor Manufacturing Indonesia (TMMIN) merupakan salah satu perusahaan otomotif terkemuka di indonesia, di mana perusahaan ini memproduksi dan mengekspor kendaraan roda empat. PT TMMIN menggunakan Engineering Change Instruction (ECI) yang merupakan dokumen formal untuk menginformasikan perubahan desain dan waktu untuk mengimplementasikannya kepada pemasok maupun pabrik internal. ECI pertama kali dikirim dari Toyota Motor Corporation (TMC) di jepang yang kemudian akan diterima oleh Engineering Administration Departement (EAD) dari Divisi Engineering PT TMMIN yang selanjutnya akan dikirimka dan diproses oleh divisi atau departemen terkait hingga ke pemasok. Penemuan dilapangan dalam proses bisnis waktu distibusi saat ini aliran informasi ECI selama 51 hari, dimana hal tersebut lebih lama dibandingkan dengan waktu distibusi idealnya yaitu 11 hari. Akar penyebab permasalahan masalah tersebut adalah tidak adanya data dokumentasi yang dapat digunakan bersama oleh setiap divisi atau departemen serta kurangnya kontrol terhadap proses administrasi. Berdasarkan penelitian tersebut maka direkomendasikan untuk membangun suatu sistem pengendalian proses bisnis ECI yang terintegrasi sehingga proses distibusi ECI menjadi lebih efektif dan efisian dan dapat diterima pemasok tepat waktu. Berdasarkan rekomendasi tersebut maka diperlukan untuk mengubah proses bisnis yang selama ini dijalankan secara manual menjadi suatu proses bisnis yang terintegrasi. Tujuan dari penelitian ini ialah untuk mengusulkan suatu proses bisnis sistem pengendalian distribusi yang terintegrasi di PT TMMIN dengan metode business Process Improvement (BPI). Langkah yang dilakukan dalam penelitian ini yaitu pemetaan proses bisnis yang sedang berjalan, melakukan identifikasi proses real value added, business value added, dan non value added, membangun proses bisnis usulan dengan tools BPI, dan membuat usulan waktu distribusi ECI. Berdasarkan hasil justifikasi maka didapatkan proses bisnis usulan dapat mengrangi jumlah kegiatan proses bisnis dimana proses bisnis yang sedang berjalan sebanyak 64 proses sementara kegiatan proses bisnis usulan sebanyak 19 dan waktu distibusi yang berkurang yakni dari 51 hari menjadi 5 hari atau terjadi pengurangan sebesar 90%.

Actions (login required)

View Item